校学位〔2015〕31号
各院（系）：
根据黑教育科技中心函〔2012〕1号《关于开展黑龙江省应届毕业生学位认证服务工作的通知》精神，我校2015年毕业研究生学位认证的报名工作安排如下。
一、 认证原则
学位认证服务执行学生自愿的原则，学生本人自行决定是否参加学位认证。
二、认证范围
2015年1月至2015年7月获得哈尔滨工业大学研究生学位的研究生，在此期间不能获得研究生学位的研究生不允许报名。
三、认证程序
学生本人自愿申请，以院（系）为单位组织报名，院（系）进行资格审核并填写《XXXX院（系）2015年毕业研究生学位认证数据》（以下简称《认证数据》）（格式及填写内容详见“数据示例”），研究生处汇总后报送省教育科技发展中心。
教育部学位中心认证并出具《学位认证报告》（报告为中文认证报告）。认证工作结束后，教育部学位中心将认证数据加入全国学位认证管理系统，被认证者以适当方式在教育部学位中心网上查询。
认证结束后发放认证报告。全日制研究生在院（系）提交学位认证数据10个工作日后到本院（系）教学秘书处领取认证报告，已离校的学生请自行安排同学或朋友代领；非全日制研究生认证报告随学位证书一起发放。
四、具体安排
请符合认证条件的并愿意参加学位认证的研究生填报《中国学位证书认证申请表》（一式两份）（见附件，申请表可手写也可打印，但申请人签名必须学生本人手写），在院（系）规定时间内将《中国学位证书认证申请表》一式两份及100元认证费报各院（系）教学秘书。
各院（系）教学秘书负责汇总填写《认证数据》，于2015年6月24日之前将“申请表”纸质版（一式两份）、《认证数据》纸质版（要求经办人及院系负责人签字并加盖院系公章）及电子版统一交到研究生处，由研究生处报本部校学位委员会办公室。
校学位委员会办公室统一将“申请表”、 “认证费”及学位认证数据报黑龙江省教育科技发展中心。
院（系）提交的《认证数据》为上报省里的最终学位认证数据，如认证数据错误而导致《学位认证报告》错误，其后果由院（系）承担。
特此通知。
哈尔滨工业大学学位委员会办公室
威海校区研究生处
二�一五年六月十一日
附件：1、学位认证数据示例-院系填报