1、院系秘书9月3日上报参加9月份毕业答辩及上会的学生名单,并催促毕业学生在9月5日前将所欠学费缴清,9月5日研究生系统开放,欠费学生不予开放学位录入系统、不予答辩。
2、延期学生中有推免硕士研究生,请将发表的小论文汇总表在9月8日前经院系签字盖章后交研究生办公室。具体要求见《研究生工作手册》中关于硕士研究生在攻读硕士学位期间发表学术论文的规定。
3、9月4日在职工程硕士需提交一本纸质版论文(导师审核签字)以及同版本的电子版论文(完整版从封面到个人简历)交至研究生办公室进行学术不端互联网检测。电子版论文命名方式:学院代码―学号―姓名,同时还要提交《硕士论文撰写规范自查表》和《哈尔滨工业大学学位论文诚信承诺书》
4、2016级延期硕士研究生论文检测由导师、学生决定是否参加检测,如需检测将纸版论文一本和纸质版同版本电子版论文于9月4日交至研究生办公室。
5、论文检测结果9月7日返回院系,检测合格的同学(在职工程硕士)请院系秘书及时安排论文评阅及答辩委员会组成工作。
6、导师、论文评阅人、答辩组成员(答辩主席及评委5至7人、答辩秘书1人,答辩学生的导师不能做本组答辩主席、答辩秘书不能兼做答辩委员、专业学位硕士答辩委员会中必须有一名校外高级技术职称人员)在9月17日前完成研究生系统全部录入工作。
7、9月18日上午下班前交答辩委员会成员审批表(1份)、基本数据表(2份)、研究生毕业学位档案中所有材料签字后(除答辩决议)交至研究生办公室。
8、9月18日-19日在职工程硕士携带本科学位证、毕业证原件及纸版论文到研究生处H341进行答辩前资格审查。
9、9月20日秘书领取答辩公告、档案封皮、答辩投票和评分表、毕业生登记表(全日制硕士)。
10、答辩时间为:9月25日-26日。答辩记录级答辩决议由答辩秘书在答辩后两日内录到系统中。
11、9月28-30日院系召开论文评审小组会议,评审学生论文,提出修改意见,是否同意学生上会。学生根据专家修改意见修改论文,并做好详细的论文修改报告。
12、9月29日提交已签字的答辩情况表2份
13、10月8日下班前,院系提交论文评审小组文件(附件1、附件3、附件5)、学生修改后的纸版论文2本(不装订)、学生修改报告(纸版及电子版)
14、10月(10日-12日)召开威海校区学位分委会。(暂定)
15、分委会通过的硕士研究生(全日制),学生根据专家意见修改论文,提交修改报告、毕业生登记表、整版纸版2寸照片。
16、秘书收取全日制硕士研究生PDF电子版论文(要求带有书签、原创声明中有本人和导师的电子签名)和2本纸版论文提交给威海图书馆。
17、分委会通过的在职工程硕士根据专家修改意见修改论文后,提交修改报告、已装订(原创声明上有本人和导师签字)论文一本10月15日下班前交到研究生办公室。
说明:由于校本部学位会具体时间未定,这个流程时间都是拟定的,如果时间上有变动,以研究生处通知为准。
2018.09.01