现将威海校区2019级硕士新生组织关系、档案及户口迁移等事宜做如下说明：

1、党、团组织关系：

自带党、团组织关系介绍信，入学报到后，组织关系介绍信交到各院（系）的学生工作办公室。党组织关系具体填写说明如下：

山东省外的学生介绍信抬头：中共哈尔滨工业大学（威海）党委

山东省内的学生可提请所在党组织通过“灯塔”系统网络转入。

具体转入单位：哈尔滨工业大学（威海）

团组织关系转至：共青团哈尔滨工业大学（威海）委员会

2、户口迁移：

考生户口是否迁移由本人自行决定。如迁，请到原户口所在地办理迁出（提供通知书复印件，原件在落户时使用），迁至：山东省威海市环翠区文化西路2号哈尔滨工业大学（威海）。

3、档案转寄

拟录取考生档案及现实表现情况表按照各院（系）发放的调档函要求进行邮寄。档案原则上不允许学生自带，如确因特殊原因需要学生本人携带档案，务必保证原档案所在单位的密封状态。入学前系在职职工者，人事档案内须包含工资关系。定向就业类硕士生档案及工资关系不需转入我校。

4、录取通知书邮寄地址填报

方法：直接登录http://hityzb.hit.edu.cn/hitzstj/tzs填报邮寄地址。

填报截止日期为2019年6月10日，邮寄地址一旦填写完毕，不能更改，所以请一定写毕业离校后能收到通知书的地址，通知书预计在6月下旬按照网上填写地址进行邮寄；通知书自取的同学请在系统“具体地址”栏仅填写“自取”二字，自取地点为威海校区主楼340室，自取时间另行通知。

研究生处

2019年5月27日