现将威海校区2020级硕士新生组织关系、档案及户口迁移等事宜作如下说明：

1、党、团组织关系：

自带党、团组织关系介绍信，入学报到后，组织关系介绍信交到各院（系）的学生工作办公室。党组织关系具体填写说明如下：

山东省外的学生介绍信抬头：中共哈尔滨工业大学（威海）委员会

山东省内的学生可提请所在党组织通过“灯塔”系统网络转入。

具体转入单位：哈尔滨工业大学（威海）****学院（录取院系名称）

团组织关系介绍信抬头：共青团哈尔滨工业大学（威海）委员会

2、户口迁移：

考生户口是否迁移由本人自行决定。如迁，请到原户口所在地办理迁出（提供通知书复印件，原件在落户时使用），迁至：山东省威海市环翠区文化西路2号哈尔滨工业大学（威海）。

3、档案转寄

拟录取考生档案及现实表现情况表按照各院（系）发放的调档函要求进行邮寄。档案原则上不允许学生自带，如确因特殊原因需要学生本人携带档案，务必保证原档案所在单位的密封状态。入学前系在职职工者，人事档案内须包含工资关系。

4、录取通知书邮寄

录取通知书预计在7月下旬从威海邮寄，邮寄之前将会提前让学生填报邮寄地址及联系方式，具体事宜另行通知。

研究生处

2020年6月8日