现将《哈尔滨工业大学关于进行2021年博士生指导教师遴选工作的通知》、《哈尔滨工业大学关于聘任校外兼职博士生导师的规定》转发如下，威海校区教师和校外兼职人员如要申报，请在近期与总校相应学科联系申报时间，按照如下步骤进行申报：

1、主动向本部各学科了解申报时间和各学科申报详细条件。博导遴选在本部相应学科进行，因此在系统填报中，学科评审组织选择总校相应学科专家组，不要选择威海专家组。

2、申报教师必须在研究生管理系统中填写申报表格（http://yjsgl.hit.edu.cn/common/login），点击“其他用户登陆”。非哈工大调入我校教师必须重新参评硕博导遴选。系统填报说明和兼职博导申报办法见附件。

3、发表文章的作者今年要求写明所有作者，并去图书馆4楼信息咨询部C410开具相关证明，并加盖图书馆公章，去图书馆开证明前，请将申报表中论文情况那页电子版填好并打印出来带到图书馆。论文图书馆查证除了申报表论文那页，还需要将申报表上所有论文信息参照图书馆日常论文查证的操作示例打印出来，这样能保证申报表上论文所有信息的真实性，便于核实。其他核心期刊要提供原件，并提供该期刊是否为核心期刊的证明，图书馆咨询电话5687498。科技论文，须注明刊物名称、卷（期）、页码、会议名称、会议地点、页码。论文水平请填写刊物分区、影响因子（最新）、SCI他引情况等。

4、博导条件中近5年内连续3年在境外完整协助指导过博士研究生（需提供有效证明材料），证明材料需在报送申报表时同时提交，今年不再接受后续补报。

5、申请表后的“所在单位对申请人日常工作和师德师风方面的评价”必须由学院党委书记负责人签字。

6、申报者在3月31日下班前将申报佐证材料、申报表（纸质版2份、电子pdf版系统导出）送交研究生处H341；

7、威海校区将对申报材料进行审核，盖章，申报表返回给申报人；

8、申报人将申报表递送校本部相应学科分委会进行申报。

联系人：孟姝君，联系电话5670625（校内短号8625），邮箱：msj@hitwh.edu.cn。为方便申报老师答疑解惑，可以进QQ群1032135090咨询。

 附件：1、2021年博导申报相关文件及附件
 2、申报系统填写说明

研究生处

2021年3月22日