根据《哈尔滨工业大学关于进行2025年度研究生导师资格审核工作的通知(研院发[2025]14号)》、《哈尔滨工业大学研究生导师资格审核工作办法(哈工大研[2022]50号)》的内容要求(见附件),威海校区的教师如要申报研究生导师,请按照如下步骤进行:
1、申报硕导:申报以下学科的硕士生导师在威海申报、分委会初审、招生:0824船舶与海洋工程、0802机械工程、0707海洋科学、0817化学工程与技术、0807动力工程及工程热物理、0811控制科学与工程、0810信息与通信工程、0809电子科学与技术、0804仪器科学与技术、0808电气工程、0812计算机科学与技术、0839网络空间安全、0805材料科学与工程、0702物理学、0701数学、1202工商管理、0814土木工程。申报其它学科的导师需到校本部相应学科分委会申报,批准后在校本部的申报学科指导硕士研究生。本次参评的所有导师(包括报校本部学科导师)材料都必须经由威海校区研究生处审核后,方可申报。系统填报中,以上列出的学科评审组织选择威海专家组,申报校本部学科硕导请选择校本部对应学院学科专家组。非哈工大调入我校教师必须重新进行资格审核工作。
2、申报博导:申报海洋科学博导的教师,学科评审组织选择威海专家组,申报、分委会评审都在威海校区进行。申报其他学科博导的教师,在研究生管理系统中查询本部对应学科的申报条件、申报时间等,学科评审组织选择校本部对应学科专家组,威海校区初审材料合格后,由申报人自行联系校本部对应学科提交材料进行申报。申报博士生导师符合备案制条件的执行备案制,列入当年博士生招生简章;不符合备案制的申报快响博导的老师报校学位评定委员会认定。
符合《哈尔滨工业大学研究生导师资格审核工作办法(哈工大研[2022]50号》规定的校外人员可参加校外兼职博导资格审核。申请人与校内合作导师共同填写《哈尔滨工业大学校外兼职博士生导师申请表》(见附件),且应有2名我校拟申请学科全职在岗博士生导师推荐,经所在学科同意并通过分委会审核和学院党委审核通过后,报研究生导师发展中心备案。鼓励各学科领域适当增加高水平兼职导师。申报海洋科学的兼职导师报威海分委会,其余学科报本部对应学科分委会。
3、严格按照“哈尔滨工业大学关于进行2025年度研究生导师资格审核工作的通知”中的申报基本条件和各学科申报条件进行申报,2025年各学科申报条件可在研究生管理系统中查询,其中0824船舶与海洋工程、0707海洋科学两个硕导学科条件,0707海洋科学博导学科条件进入“威海校区专家组”查询,其余学科查询校本部对应学科条件。符合条件的教师在研究生管理系统(校内网http://yjsgl.hit.edu.cn/common/login,校外网登录VPN:https://ivpn.hitwh.edu.cn)里填报“哈尔滨工业大学新增硕士生导师申报表”,用“统一身份认证”登录,密码是统一身份认证登录密码。申报采用研究生管理系统填报,为方便老师申报时期答疑解惑,以及通知的及时传达,申报教师请务必进QQ群867848535,验证电话8625。若该系统没有账户的教师请于2月28日前联系研究生处孟老师开通账户,QQ:14961228(验证信息8625)。系统申报使用方法见QQ群文件。
4、各学科要严格审核申报者材料,材料属实方可在学科意见栏签字,凡发现申报材料弄虚作假者,严肃处理。往年开过的期刊等各类证明本次申报依然可以继续使用,仅需要补充新增填报内容的证明即可。系统中填表注意事项:
①近三年发表的论文起止时间:2022.1.1—2025.3.15,近五年发表的论文起止时间2020.1.1—2025.3.15。论文分区、影响因子等按照最新或者当年均可。填写论文的佐证材料要求详见QQ群内通知。
②取得的科研成果包括:已完成的科研项目、专利、鉴定、著作、具有代表性的论文等。证明材料需要有原件。成果的佐证材料包括:课题鉴定证书、专利证书、获奖证书、用户应用证明。专利要写专利号,指导教师要在备注栏明确。
③正在承担的项目要有项目编号;纵向项目来源要写明确,如国家自然科学基金、国家重点研发计划项目、国家重点研发计划项目子课题、山东省重点研发计划(重大科技创新工程)、山东省重点研发计划(重大科技创新工程)课题、山东省自然科学基金、青年教师科研启动费、“双一流”学科建设经费等,横向项目请统一写企业横向。
④研究生课程及指导研究生情况,需出具所在院系的证明,写明课程名称、开课时间、课程总学时、申报人承担学时数,并加盖学院公章。填写的课程仅限全日制学生课程。试讲的教师需学院组织,并提前报研究生处方老师。指导学生情况在备注栏写上学生姓名。
⑤进入研究生管理系统后,新增导师先完善个人信息,教师所属院系为“威海校区”,在威海参加申报的教师申报学科评审组织选择“威海校区”,在校本部参加申报的教师填写对应的校本部学院学科评审组织,然后点选保存、提交。申报表填写完毕后,点选保存、提交,然后导出打印申请表(单面打印)。
⑥申请表后的“所在单位对申请人日常工作和师德师风方面的评价”必须由学院党委书记负责人签字并加盖党章。
5、威海校区申报工作日程如下:
2月28日-3月3日:个人网上申报、佐证材料准备。学院核实、签字;
3月3-5日:收取材料(含申报本部学科),申报者将申报佐证材料1份、申报表(纸质版2份单面打印,不装订)送交研究生处H340,联系人:孟姝君,电话5670625(校内短号8625);
3月6-7日:组织人事处、科技发展处、图书馆等相关单位审核材料,所有申报人在此日期内全天手机畅通,以备随时通知;
3月10日:研究生处对审核无误的申报表盖章,将申报本部学科的申报表返回给申报人,由申报人自行邮寄上报本部对应学科,参加本部对应学科答辩、评审。申报表电子pdf发到邮箱:msj@hitwh.edu.cn;
3月11 -13日:申报材料公示3天,公示地点:H340,联系电话5670625;
3月14日:计划召开威海校区学位分委会,申报人答辩,如有变化,另行通知。评审结果公示;
3月18日:威海校区学位评定分委会通过人选上报校学位评定委员会。
附件:
1、《哈尔滨工业大学研究生导师资格审核工作办法》哈工大研〔2022〕50号.pdf
2、校外兼职博导申报表(境内申请人填写.doc、
境外申请人填写.doc)
威海校区研究生处
2025年2月28日