各学院：

根据《哈尔滨工业大学学位授予办法》、《哈尔滨工业大学硕士博士学位授予工作实施细则》、《哈尔滨工业大学硕士学位论文或者实践成果专家评阅实施细则》的要求与我校硕士研究生培养情况，2022级3年学制及2023级2年学制的硕士研究生预计于4月上旬开始进行学位申请工作，其学位申请审核环节包括预审、专家评阅、学位答辩、学位评定分委员会审核和校学位评定委员会审定等环节。

为做好本学期硕士生毕业环节工作，现将具体工作时间安排如下，请各学院相关人员按照通知要求，做好准备工作。

一、研究生教育管理系统基本信息维护

校内登录网址：http://yjsgl.hit.edu.cn。校外网登录网址：https://vpn.hit.edu.cn。

学生3月31日前登录研究生系统，核对并完成学籍维护——基本信息维护，录入学位论文等相关信息，加*为必填项，前置学位是本科学士学位信息。学生登录用户名：硕士学号，学号中S大写。初始密码是身份证号后六位或学号，如果密码错误，可用“找回密码”找回。如果系统锁定无法找回，则3月31日前去图书馆南侧一楼卡务中心办理，带上一卡通或身份证件。

因涉及英文证书，重点注意名字的拼音：姓所有字母均大写，名只有首字母大写其余小写。示例：张同学 ZHANG  Tongxue。导师信息：先输入名字再点击查询确定自己的导师，重名的导师不要选错，与导师做好确认。

参加本学期5月答辩的学生要求在4月6日前缴清学费、住宿费等，缴清费用的学生方可登录研究生系统进行填报，研究生处与学校财务处4月7日进行学费、住宿费清查。欠费学生将无法登陆进行系统信息填报。

二、硕士学位论文撰写及提交

硕士毕业生按照2025版论文写作指南撰写论文，下载地址：校区研究生处网站—学位管理—硕士学位—常用下载。请认真区分博士论文、硕士论文撰写差异。

研究生处对硕士毕业生提供一次免费知网数据库检测服务，检测报告反馈给学生可参考修改。数据库检测需要毕业生提交电子版论文，内容从封面、摘要到致谢。电子版论文中的目录一定要从word插入中自动生成，每篇论文大小小于30兆。提交的电子版论文严格按以下格式命名：姓名-学号-威海-学院简称。电子版论文必须由导师审核后发给学院秘书，严禁学生未经导师审核直接提交学院秘书。导师和学院对所提交论文的真实性负责，对提交论文弄虚作假者一经发现将严肃处理，严禁用公式编辑器或图片格式书写文字内容或者恶意添加特殊符号，严重者将取消其答辩资格。

硕士学位论文电子版（从封面到致谢）、《学位论文诚信承诺书》，以学院为单位于4月9日前提交至研究生处H341。

三、学院预审、评阅工作

1、对硕士学位申请人进行答辩前审核

导师和学科应按照《哈尔滨工业大学硕士博士学位授予工作实施细则》，对硕士学位申请人的以下情况进行审核：

(1)课程成绩、所修学分及培养方案的完成情况。

(2)硕士学位论文或者实践成果的内容、工作量、学术水平或成果材料。

(3)硕士学位论文或者实践成果的诚信和学术规范等。

根据审核结果确定是否同意硕士研究生的学位申请，对未达到要求者，应不准予申请，并将情况报送至学院。

2、预审

各学科4月3日开始对每位申请人组织3位专家审查其硕士学位论文或者实践成果是否满足本学科或专业的要求。有一名专家预审意见为不合格视为不通过。

3、专家评阅

每篇学位论文或者实践成果组织2位专家进行评阅，评阅平台为学校研究生教育管理系统或者第三方平台。专业学位学生的评阅人中，必须有一人是行业专家，可以从已受聘的行业导师中选择，科研院所等行业专家须获得硕士学位和具有高级职称，不能选择其他高校教师评阅。

4、评阅方式

参加第三方平台评阅的学生导师按照学校规定，缴纳评审费到指定账户送外审；非第三方平台评阅的，由各学院指定评阅人名单，采取单盲方式，严禁导师提供评阅人名单。学生将知网查重报告和知网查重修改后的论文交导师审阅，导师审核通过后，将pdf电子版论文于4月13日上传到论文评阅系统。

学院将参加第三方平台评阅的学生名单、非第三方平台评阅的论文评阅人名单，于4月10日前报校区研究生处，由研究生处在系统里操作送审。

四、硕士答辩环节日程安排

1、各学院4月10日领取档案封皮。硕士毕业生登记表（预计5月初在学工处领取），硕士毕业生登记表上的照片用一寸新华社照片。

2、论文评阅人应在2周内完成评审，导师、论文评阅人在4月25日前完成研究生系统录入工作。导师、论文评阅人、答辩秘书请按照“统一身份认证登录”，用户名是统一身份认证号（8位数字新工号）。

3、学生根据评阅意见表中反馈意见，依据《哈尔滨工业大学硕士学位论文或者实践成果专家评阅实施细则》中第四章的评阅结果进行后续处理。

4、4月底前准备学生成绩单（学位档案中2份），成绩单上照片为一寸新华社照片。

5、各学院提前安排好答辩秘书，各组答辩秘书4月25日前系统里录入答辩组成员（5位评委+1人答辩秘书，学生导师或副导师只能有1人参加本组答辩，且不能作为主席或秘书），专业学位答辩委员中应不少于一位行业专家。答辩委员会根据《哈尔滨工业大学硕士博士学位授予工作实施细则》进行工作，严格按照硕士学位论文答辩程序、答辩时长及相关要求组织答辩。注意：在威海参加答辩上会的同学（除交通运输），分委会必须选择“威海校区”。

6、学院秘书于4月30日报送材料：各学院统计的硕士毕业生成果情况、硕士学位档案2套，含档案封皮、内封、卷内目录、答辩申请书、2份成绩单、答辩资格审查表、两位专家的论文评阅意见表（双面打印）、答辩委员会成员审批表1份。所有材料涉及签字处必须黑色签字笔手工签名，日期按本通知中规定要求填写。审核合格后领取答辩公告、投票及评分表。

7、各学院答辩时间：5月9-12日。答辩记录和答辩决议由答辩秘书在答辩后2日内录入系统中，打印后，相关人员签名和填写日期。

8、各学院论文评审小组对论文集中评审5月13-14日，学生根据评审专家提出的修改意见进行修改论文，做好详细的论文修改报告。

9、各学院研究生秘书5月16日提交研究生处的材料：答辩情况表2份（双面打印）、新华社拍照的纸质版照片2寸整版（带学生信息）、“硕士学位研究生一览表”电子版、纸质版、硕士毕业生登记表（粘贴新华社一寸照片）、学院论文评审小组决议、学院论文评审小组评阅意见表、学生修改报告纸质版和电子版、修改后论文硕士1本（不装订）、学院答辩和论文评审情况上会汇报文稿电子版和纸质版1份。

10、校区召开学位评定分委员会时间5月19-23日，待定。各学院论文评审小组组长需到会介绍本学院答辩及论文评审情况。会后，各学院秘书到研究生处取回论文和修改意见，有修改意见的要求学生2日内修改完毕，并填写修改意见表，由导师、学院把关审核签字，按时间要求提交给研究生处。

11、分委会通过的学生（提交校本部论文的除外），向校区图书馆网上提交pdf电子版论文（具体要求查看图书馆网上通知），获得优秀硕士学位论文的学生还需向校区档案馆提交纸质版论文1本。学生根据学院要求的数量装订纸质版论文，纸质版论文原创声明上须有学生和导师的黑色签字笔签名。

五、关于学位档案纸质版材料中签字日期的规定

答辩申请书：答辩前三周的某个工作日

答辩资格审查表：答辩申请书填写日期续延2-3天且为工作日

论文评阅人：答辩前一周的某个工作日

答辩秘书：答辩当天日期

答辩主席：答辩当天日期

如有疑问，咨询各学院研究生秘书或研究生处李老师、孟老师，电话5687612，5670625。由于校学位会时间、校区分委会时间及毕业典礼时间未定，上述时间如有变化，另行通知。

            威海校区研究生处

                                     2025年3月28日

附件：2025届毕业生毕业环节工作时间表

2025届毕业生毕业环节工作时间表

注：因分委会时间还未确定，以上时间是大致流程时间，以正式通知为准。