为做好本学期硕士生毕业环节工作，现将具体工作时间安排如下，请各学院相关人员按照通知要求，做好准备工作。
一、研究生教育管理系统使用
参加本学期5月答辩的学生要求在4月25日前缴清学费、住宿费等，缴清费用的学生方可登录研究生系统进行填报，研究生处与学校财务处4月27日进行学费、住宿费清查。欠费学生将无法登陆进行系统信息填报。
硕士毕业生、导师和答辩秘书在系统中录入信息、打印学位档案等材料。校内登录网址：http://yjsgl.hit.edu.cn。校外网登录网址：https://vpn.hit.edu.cn。
学生登录：——统一身份认证登录——威海校区页面登录；用户名：硕士学号，学号中S大写。初始密码是身份证号后六位或学号，如果密码错误，可用“找回密码”找回。如果系统锁定无法找回，则4月24日前报给学院教学秘书，由教学秘书统计好报给研究生处。导师、论文评阅人、答辩秘书请按照“统一身份认证登录”，选择从“威海校区”页面登录，用户名是统一身份认证号（8位数字新工号）。
学生登录研究生系统，核对并填写如下信息：
1、4月25日前完成学籍维护——基本信息维护，因涉及英文证书，重点注意：名字拼音——姓所有字母均大写，名只有首字母大写其余小写。导师信息：先输入名字再点击查询确定自己的导师。
2、学位申请管理——学位信息录入——基本资料录入
请各学院提前安排好答辩秘书，学生必须需要先录入答辩秘书信息（5月6日前），然后答辩委员会组成、论文评阅人必须由答辩秘书录入。注意：在威海参加答辩上会的同学（除交通运输），分委会必须选择“威海校区”。
二、硕士学位论文撰写及提交
硕士毕业生按照2021版论文写作指南及范例撰写论文，下载地址：校区研究生处网站——学位管理——硕士学位——常用下载。该范例是博士论文，硕士论文区别于博士论文要求如下：①硕士论文页眉全篇一致， 学术型硕士页眉为“哈尔滨工业大学*学硕士学位论文”；专业型硕士页眉为 “哈尔滨工业大学专业硕士学位论文”；②硕士论文目录只有中文目录，不用英文目录；③硕士论文中的图题、表题不用英文；④硕士论文单面打印。学生必须按照《硕士学位论文撰写规范自查表》自查，规范论文格式，学生签字确认；导师逐一审查后签字。
研究生处对硕士毕业生提供一次免费知网数据库检测服务，检测报告反馈给学生可参考修改。数据库检测需要毕业生提交电子版论文，内容从封面、摘要到致谢。电子版论文中的目录一定要从word插入中自动生成，每篇论文大小小于30兆。提交的电子版论文严格按以下格式命名：威海-学号-姓名-学院简称。电子版论文必须由导师审核后发给学院秘书，严禁学生未经导师审核直接提交学院秘书。导师和学院对所提交论文的真实性负责，对提交论文弄虚作假者一经发现将严肃处理，严禁用公式编辑器或图片格式书写文字内容或者恶意添加特殊符号，严重者将取消其答辩资格。
各学院秘书材料提交：盲审名单、硕士学位论文电子版（从封面到致谢）、《硕士学位论文撰写规范自查表》、《学位论文诚信承诺书》，以学院为单位于4月28日前提交至研究生处H341。
盲审论文提交要求：5月6日下班前由学院提交至研究生处，电子版论文命名为“学科-学号.pdf”（是否需要纸版论文待定）。
三、硕士毕业环节日程安排
1、各学院4月27日领取档案封皮、硕士毕业生登记表，硕士毕业生登记表上的照片用一寸新华社照片。
2、各学院统计硕士毕业生发表小论文情况。汇总表5月11日前经学院签字盖章后交至研究生处。
3、论文评阅人应在2周内完成评审，导师、论文评阅人在5月17日前完成研究生系统录入工作。学生根据评阅意见表中存在问题进行修改并填写“评阅意见修改说明”。
4、各组答辩秘书5月16日前系统里录入答辩组成员（5至7人评委+1人答辩秘书，导师不能做本组答辩主席及答辩秘书，答辩秘书不能兼做答辩委员，答辩秘书必须为在岗教师）。各学科应成立一个或若干个由5至7名本学科及相近学科专家组成的硕士学位论文答辩委员会，答辩委员会成员应为硕士生指导教师，校外聘任人员要求具有高级职称。答辩委员会根据《哈尔滨工业大学硕士研究生申请学位工作细则》进行工作，严格按照硕士学位论文答辩程序、答辩时长及相关要求组织答辩。
5、学生成绩单（学位档案需要2份），成绩单上照片为一寸新华社照片。本次参加答辩学生的成绩单没有完成的，请抓紧时间完成。
6、各学院秘书于5月18日报送材料：硕士学位档案2套，含档案封皮、内封、卷内目录、答辩申请书、成绩单、答辩资格审查表、论文评阅意见表一、二1份（双面打印）、答辩委员会成员审批表1份。所有材料涉及签字处必须黑色签字笔手工签名，日期按本通知中规定要求填写。审核合格后领取答辩公告、投票及评分表。
7、各学院答辩时间：5月21-25日。答辩记录和答辩决议由答辩秘书在答辩后2日内录入系统中，打印后，相关人员签名和填写日期。
8、各学院论文评审小组对论文集中评审，学生根据评审专家提出的修改意见进行修改论文，做好详细的论文修改报告（附件6）。
9、各学院研究生秘书5月26-27日交研究生处的材料：答辩情况表2份（双面打印）、新华社拍照的纸质版照片2寸整版（带学生信息）、附件5“硕士学位研究生一览表”电子版、纸质版、硕士毕业生登记表（贴好新华社一寸照片）。
各学院研究生秘书5月29日9：00前交研究生处的材料：附件1决议、附件2、附件6学生修改报告纸版和电子版、修改后论文硕士1本（不装订）学院答辩和论文评审情况上会汇报文稿电子版和纸质版3份。
10、校区拟定6月1-2日召开学位评定分委员会。要求各学院论文评审小组组长到会介绍本学院答辩及论文评审情况。会后，各学院秘书到研究生处取回论文和修改意见，有修改意见的要求学生1日内修改完毕，并填写修改意见表（附件6），由导师、学院把关审核签字，6月3日18点下班前提交给研究生处。
11、分委会通过的学生（提交校本部论文的除外），6月3-4日向校区图书馆网上提交pdf电子版论文（具体要求查看图书馆网上通知）和纸版论文1本（优秀硕士论文学生2本），学生根据学院要求装订纸版论文本数，纸版论文原创声明上必须有学生和导师的黑色签字笔签名。
四、关于学位档案纸质版材料中签字日期的规定
答辩申请书：答辩前三周的某个工作日
答辩资格审查表：答辩申请书填写日期续延2-3天且为工作日
论文评阅人：答辩前一周的某个工作日
答辩秘书：答辩当天日期
答辩主席：答辩当天日期
如有疑问，咨询各学院研究生秘书或研究生处李老师，电话5687612。
由于校学位会时间和校区毕业典礼时间未定，上述时间如有变化，另行通知。
研究生处
2023年3月24日