根据《哈尔滨工业大学关于实行博士生导师资格审核“快响行动”的通知》、《哈尔滨工业大学研究生导师资格审核工作办法（哈工大研[2022]50号）》，威海校区的教师若不满足备案制条件，但具备高尚的师德师风、突出的科研成果、丰富的科研攻关经验、持续的学术创新和发展潜力，并作为项目负责人正在承担国家级或省部级重要科研项目，有充足的培养经费，有强烈的担任博士生导师的意愿，可在每年5月、8月、11月申请校长办公会议认定的博士生导师资格申报。有申报的教师可以按照以下步骤进行：
1、申报海洋科学博导的教师，学科评审组织选择威海专家组，申报、分委会评审都在威海校区进行。申报其他学科博导的教师，在研究生管理系统中查询本部对应学科的申报条件、申报时间等，学科评审组织选择校本部相应学科专家组，威海校区初审材料合格后，由申报人自行联系校本部对应学科提交材料进行申报。
2、申报采用研究生管理系统填报，申报教师登录研究生管理系统（校内网http://yjsgl.hit.edu.cn/common/login，校外网登录VPN：https://ivpn.hitwh.edu.cn）里填报“哈尔滨工业大学新增博士生导师申报表”，用“统一身份认证”登录，密码是统一身份认证登录密码。若该系统没有账户的教师请于5月8日前联系研究生处孟老师开通账户，QQ：14961228（验证信息8625）。系统使用方法详见附件。
为方便老师申报时期答疑解惑，以及通知的及时传达，申报教师请务必进QQ群471050663。
3、各学院要严格审核申报者材料，材料属实方可在学科意见栏签字，凡发现申报材料弄虚作假者，严肃处理。往年开过的期刊等各类证明本次申报依然可以继续使用，仅需要补充新增填报内容的证明即可。系统中填表注意事项：
①近三年发表的论文起止时间：2021.1.1—2024.5.31，近五年发表的论文起止时间2019.1.1—2024.5.31。论文分区、影响因子等按照最新。填写论文的佐证材料要求详见QQ群内通知。
②取得的科研成果包括：已完成的科研项目、专利、鉴定、著作、具有代表性的论文等。证明材料需要有原件。成果的佐证材料包括：课题鉴定证书、专利证书、获奖证书、用户应用证明。专利要写专利号，指导教师要在备注栏明确。
③正在承担的项目要有项目编号；纵向项目来源要写明确，如国家自然科学基金、国家重点研发计划项目、国家重点研发计划项目子课题、山东省重点研发计划（重大科技创新工程）、山东省重点研发计划（重大科技创新工程）课题、山东省自然科学基金、青年教师科研启动费、“双一流”学科建设经费等，横向项目请统一写企业横向。
④课程及指导研究生情况，需出具所在院系的证明，写明课程名称、开课时间、课程总学时、申报人承担学时数，并加盖学院公章。填写的课程仅限全日制学生课程。指导学生情况在备注栏写上学生姓名。
⑤进入研究生管理系统后，新增导师先完善个人信息，教师所属院系为“威海校区”，申报海洋科学的教师申报学科评审组织选择“威海校区”，其余学科的填写对应校本部学院学科评审组织，然后点选保存、提交。申报表填写完毕后，点选保存、提交，然后导出打印申请表（单面打印）。
⑥申请表后的“所在单位对申请人日常工作和师德师风方面的评价”必须由学院党委书记负责人签字并加盖党章。
4、威海校区申报工作日程如下：
5月7日-9日：个人网上申报、佐证材料准备。学院核实、签字；
5月10日：收取材料（含申报本部学科），申报者将申报佐证材料1份、申报表（纸质版2份单面打印，不装订）送交研究生处H340，联系人：孟姝君，电话5670625（校内短号8625）；
5月11日、13日：组织人事处、科技发展处、图书馆等相关单位审核材料，所有申报人在此日期内全天手机畅通，以备随时通知；
5月14日：研究生处对审核无误的申报表盖章，将申报本部学科的申报表返回给申报人，由申报人自行邮寄上报本部对应学科，参加本部对应学科评审。
在威海校区参加评审的申报人，准备“通过审查后的申报表”纸质版2份交到研究生处主楼340，电子版pdf版发到邮箱：msj@hitwh.edu.cn；
5月15日-17日：申报材料公示3天，公示地点：H340，联系电话5670625；
5月22-24日：计划召开威海校区学位分委会，申报人答辩。评审结果公示；
5月27日：威海校区学位评定分委会通过人选上报研究生院。
附件：
2、
《哈尔滨工业大学研究生导师资格审核工作办法》哈工大研〔2022〕50号.pdf
研究生处
2024年5月7日